在辦公室的文書作業中，常常需要將 Office 文件或是圖片轉成 PDF 檔案，有這個需求的人，小編推薦使用「doPDF」來完成轉檔的工作，這款軟體運作方式主要是在電腦內新增一台虛擬印表機，可以將照片等圖檔或是 Word、Excel、PowerPoint 等資料利用「列印」來生成 PDF檔，此工具沒有複雜的操作，以 PPT 為例，點選右上角的列印，再選擇 doPDF 這台 Printer 就可以將簡報快速轉換格式，甚至連軟體都不用開啟，如果是現有的 PDF 想要編輯文字、移除浮水印的話，可以參考使用 FormSwift 這個免安裝的線上工具，或是想把 PDF 轉 Word 的話，則可用 Renee PDF Aide 這個免費程式。
PDF Anti-Copy 可以有效的防止文件被複製，這款軟體主要是針對PDF加密的部份來加強，禁止破解者使用解鎖或一些限制刪除的程式來取得相關的資料，像是防止被複製文字、禁止列印等，甚至像是轉檔成Word檔時還會顯示空白。
說到繪圖軟體，可能大家比較常聽到的是 Photoshop 或 Painter 等專業度高的工具，不過對於一般的使用者來說，如果想要找免費版的話，其實可以考慮今天要推薦的這款「Artweaver」，這款簡易版的 PS 可以說具備了所有基本畫圖該有的功能，像是圖層、透明度、顏色調校、視覺特效、濾鏡以及各種筆刷可以選用，如鉛筆、炭筆、噴筆、粉筆等，不管是想要畫插畫、畫漫畫或是油畫統統都沒問題，至於支援圖檔的格式除了 JPG, GIF, PNG, BMP 之外，另外還有 IFF, PCX, TGA 及 Photoshop 所用的 PSD檔，相信對於一般的應用來說算是相當好用了。
想要開啟、編輯 AI or CDR 或是製作 SVG 圖檔的話，可以試試擁有越來越多使用者的繪製工具「Inkscape」，這款免費版的向量繪圖軟體可以取代 Adobe Illustrator 及 CorelDRAW ，並畫出符合 W3C 標準的 SVG 向量圖形，包含建立各種立體物件、貝茲曲線或是在向量圖片中進行修改或上色，對於工作上有常需要用到打開 AI檔（Adobe Illustrator）或 CDR檔（CorelDRAW ）的人來而，相當推薦下載來使用，此自由軟體內建多國語言（含繁體中文）並有免安裝版本，支援的電腦系統有 Windows、Mac 及 Linux 等，如果想要製作動畫、貼圖的話，可以參考先前介紹過的「Krita」。
在電腦作業中，滑鼠右鍵使用的比例其實蠻高的，但有時候會因為可選擇的功能不多，會多花一些時間來完成工作，今天來介紹一款「FileMenu Tools」，這款軟體可以新增滑鼠右鍵選單功能及設定常用的項目，例如變更資料夾檔案建立、存取、修改時間，以及屬性、複製路徑、粉碎檔案、尋找和取代、合併分割、快速解壓縮、進階重新命名等，或是一鍵開啟命令提示字元視窗，而除了原本預設的動作之外，使用者也可以自己新增命令，算是自訂程度很高的工具，此程式目前支援繁體中文版本，有安裝、免安裝版可以選擇，適用於Win10、Win8、Win7等PC系統，如果用不習慣的話，小編推薦試試「Glary Utilities」，這款除了用來清理硬碟之外，也可以編輯右鍵選單，把想要的功能新增進去，不想要的則可以刪除掉。
關於影音相關的軟體，站上先前已有介紹過像是網頁影片下載、編輯及轉檔的工具，其中在轉檔的部份比較常見的就是把 YouTube 或 Facebook 上的影片轉成 MP4 格式的檔案，不過如果想要這些視頻中的背景音樂或是配樂的話，倒是可以利用這款「4K Video to MP3」，利用影片與音樂分離的方式來將音訊檔擷取出來，使用者可以選擇 MP3、M4A 或是 OGG 檔， 沒有繁複的操作，只要將想要轉換的檔案載入，就可以快速完成，不過也因為簡單，所以沒有其它多餘的功能，如果想要下載影片的話，可以考慮使用也是他們家的 4K Video Downloader 或是 YouTubebyClick 等工具。