在辦公室文書作業的軟體中，除了Office之外，大概就是PDF工具使用的最多，今天小編來推薦一款個人覺得超好用的PDF編輯軟體「PDF-XChange Editor」，它除了可以開啟檔案當成文件檢視器之外，還可以編輯內容，包括保全加密、修改文字、加註解、加浮水印、合併頁面、剪裁尺寸、旋轉剪接、增加戳記、加頁碼等，可以說是比Adobe Reader更強大，其它實用的功能還有像是匯出轉檔，可將PDF轉JPG、PNG等圖片，或是Word、PPT、Excel等，也支援文字搜尋、播放影片或音樂等多媒體、加入聲音註解等，接下來就來簡單介紹教學一下，目前本站有提供繁體中文免安裝版本免費下載。（Windows）
若有購買正版軟體如 Windows, Office 的人來說，在重灌電腦時，除了要記得備份硬碟中的資料之外，最重要的就是要儲存當初安裝這些軟體時所入輸入的啟動碼或是 CD-Key ，也就是光碟上序號，如果沒有保留或是忘記當時的資料的話，也可以利用「 ProduKey 」來快速查詢或找回軟體金鑰及註冊序號，目前可支援顯示的系統包含 Win10/8/7/XP/Vista/XP/NT/ME/98等，Office的部份則有 Office 2007/2003/2010，另外還有 Microsoft SQL Server, Microsoft Exchange Server 等，若忘記這些啟動資料的人，可以下載這個小工具來使用。
遇到CAB、ISO、ACE、7Z、TAR、JAR的格式該怎麼解壓縮？這款免費壓縮軟體「WinRAR」就是小編首選推薦，此程式除了可以將檔案壓縮成RAR、ZIP為副檔名的格式之外，還可以解壓縮大多數不常見的副檔名，如ARJ、LZH、GZ、UUE、BZ2等，若有大型檔案的話，還可分割檔案，下載後若要合併的話只要執行主程式就可以將分段壓縮的部份組合起來，相當的好用喔，另外，這個工具還可以建立自我解壓縮檔（即自解檔），並設定圖片、密碼、解壓縮相關參數等功能。（Windows 免安裝中文版、Mac）
Excel Password Recovery 讓很多忘記密碼的人或是想要破解被鎖住的xlsx檔有了更簡單的解決方法，相信很多人都有在網路上找過資料，但找到想要的資料卻遇到上鎖的Excel檔，這時候就可以用此軟體暴力破解的方式來恢復原始狀況。
PowerISO 的功能就像是一台虛擬光碟機一樣，這款軟體的功能強的，它可以開啟、安裝、掛載、燒錄或是編輯你所需要的ISO檔案，甚至是轉檔成BIN格式，也就是說不管是CD、DVD或是藍光光碟BD等映像檔都可以用這個工具來處理。(有免安裝版)