如果有一份文件急需要簽署、新增公司電子簽章或是標註日期,那麼可以利用「DocHub」直接開啟瀏覽器並線上完成簽名的動作(支援手寫或上傳圖片),不僅快速,而且也具有法律效力,而除了文件簽署功能之外,它同時也具備了PPT、PDF線上編輯的特色,免費、免安裝任何軟體或APP,支援手機跟電腦網頁都能使用,上傳檔案之後就可以修改這份PDF檔,例如新增頁面、添加文字、加浮水印或是插入照片等圖檔,而橡皮擦則可以去水印或是刪除文字,簡單幾個步驟就可以完成編修的任務,真的是相當好用的免費工具,如果覺得這個網頁操作不順手或是嫌要註冊太麻煩的話,小編再推薦二款免註冊的線上網站,即「FormSwift」、「迅捷PDF編輯器」,這麼多的選擇,應該就沒有問題了吧。
線上文件簽署流程 – 教學
Step 1:註冊
▼ 前往「DocHub」網站,雖是免費工具但還是要先註冊才可以使用,可以使用Google帳號、Dropbox帳號或是用email註冊。
Step 2:新增簽署
▼ 登入帳號之後,點選左上角的「New」,下拉選單中選擇「New Sign Request」,新增簽名需求。
Step 3:上傳檔案
▼ 接下來上傳檔案,可以用拖曳或是從電腦中開啟,雲端硬碟的話有支援Google Drive、Dropbox、OneDrive等,也可以直接輸入檔案網址來開啟,而支援的格式有Word、PPT、PDF及圖檔。
▼ 上傳後在上方功能列的最右邊有一個「Sign」,可以新增簽名或是標註日期,若要加浮水印或公司Logo簽章等,請選擇「Create Signature」。
Step 4:文件簽署
▼ 有好幾種方式可以新增文件簽署,Draw為手寫、Upload Image是上傳圖片,Phone則是可以使用手機直接線上手寫簽名來完成簽署。
PDF線上編輯 – 教學
相關功能介紹
▼ 點選左上角的檢視頁面,然後下方(下圖紅框處)可以新增頁面、合併頁面或插入檔案,所以即使電腦內沒有安裝編輯軟體的話,直接線上就可以進行PDF製作嚕。
▼ 下圖紅框的「A」可以在文件的任何位置來新增文字,可以設定字體、大小及顏色等。
▼ 另外也可以手繪線條,線的顏色也有多種可以選擇。
▼ 若想要標註重點的話,可以在文字上添加色塊,用來強調文字的重要性。
▼ 橡皮擦的功能應該都不陌生了,可以刪除文件內不想要的文字、圖片等,而去除的範圍是採用拖曳的方式,使用者可以自行決定這個區間。
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線上文件簽署、修改 – 網站
前往 → DocHub(免安裝文件簽署編輯網頁)