在辦公室的文書作業中，常常需要將 Office 文件或是圖片轉成 PDF 檔案，有這個需求的人，小編推薦使用「doPDF」來完成轉檔的工作，這款軟體運作方式主要是在電腦內新增一台虛擬印表機，可以將照片等圖檔或是 Word、Excel、PowerPoint 等資料利用「列印」來生成 PDF檔，此工具沒有複雜的操作，以 PPT 為例，點選右上角的列印，再選擇 doPDF 這台 Printer 就可以將簡報快速轉換格式，甚至連軟體都不用開啟，如果是現有的 PDF 想要編輯文字、移除浮水印的話，可以參考使用 FormSwift 這個免安裝的線上工具，或是想把 PDF 轉 Word 的話，則可用 Renee PDF Aide 這個免費程式。
如果因為工作需要而想要將網頁轉成 PDF 或是 Word 文件，但又怕太麻煩的人，其實透過線上工具也可以完成，不用註冊，也免安裝任何軟體，只要將網站的連結複製貼上，就會自動、快速的轉為文檔格式，今天要跟大家介紹一個還蠻方便的服務「Document Cyborg」，這個免費轉檔工具除了可以將 Web to PDF, Word 之外，另外也支援轉成 EPUB, ODT, RTF 及純文字檔的 TXT 格式，沒有繁複的操作，只要貼上、送出就可以直接下載文件，而經小編實際測試後，除了在電腦上用之外，手機及平板也可以開啟瀏覽器直接使用喔。
PDF 算是在眾多文件檔中，最常被使用的一種，因為它支援各種平台，而且內容的格式比較容易保留，只不過對於想要編輯或是轉檔的人來說，可就相當麻煩了，如果想要修改文件，像是訂正文字、去除浮水印等作業的話，可以參考先前推薦過的 FormSwift 及 DocHub，若單純是想要把 PDF 轉 JPG 圖片的話，可以試試今天要介紹的這款「PDF to JPG Converter Online」，這個線上工具是由 Investintech 公司所提供的，使用者可以利用這個線上轉換器的免費服務來將 PDF 轉成圖檔，它好用的地方除了免安裝任何軟體、免註冊之外，還沒有限制上傳的檔案大小，也不限轉出的頁面數量，而且轉好之後直接下載壓縮檔，不用一張一張儲存，可省下不少時間喔。