在使用 Outlook 寄信時如果因為附件大小限制而造成無法寄送時，其實可以利用免費的線上壓縮工具「Files2Zip」來將檔案縮小，這樣就可以順利傳送，這個服務好用的地方在於免安裝、免註冊帳號，而且沒有限制檔案數量及大小，不管是圖片、音樂、影片或其它格式的檔案都可以上傳，只要簡單幾個步驟就可以完成壓縮然後把檔案下載至電腦內，而除了壓成 ZIP 檔之外，也可以 Unzip 解壓縮，如果是想要解壓 RAR 的話，可以試試先前推薦過也同樣是線上工具的「B1 Online Archiver」 或是使用 WinRAR 喔。
不管是寄信還是經營部落格，如果有圖片檔案的話，都會希望能在不失真的狀況下，把JPG、PNG快速壓縮，以減少空間使用，如果不使用壓縮軟體的話，那麼可以用線上工具來完成照片減肥的任務，今天推薦的這個免費網站就是小編每天都會用到，覺得超好用的影像壓縮網頁，免註冊、免安裝任何程式就可以直接使用，而且線上作業的時間短，可減少的JPEG或PNG圖檔大小可達60%~80%，不管是手機還是電腦內的照片都適用喔。
想要幫影片減肥，減少手機、電腦容量，可以利用之前介紹過的WinRAR壓縮軟體或是利用線上壓縮網站來將檔案瘦身，今天小編再來推薦一個也蠻好用的網站，一樣也是免安裝任何程式，支援MP4、FLV等常見的影音格式，而且更棒的是還有支援線上影片剪輯、轉檔剪接、尺寸剪裁、旋轉角度、亮度修改及畫質調整等，讓修改完的檔案可以完美的在手機、網頁上播放，適合上傳到Facebook、Youtube，或是下載到電腦中儲存，。（Windows、Mac）
先前介紹過像WINRAR這種專業的壓縮軟體，但如果今天只有一份PDF文件想要快速減少檔案大小的話，推薦用「PDF線上壓縮工具」就可以縮小文件所佔的容量，這樣做的好處就是免安裝任何程式或瀏覽器外掛，只需要打開網頁就可以，而且這個網站小編覺得另一個好用的地方在於，當完成PDF壓縮之後，還可以選擇是否轉檔，可將PDF轉JPG圖片檔，只要上傳一次資料，就可以同時完成兩件工作，還蠻方便的喔。（Windows、Mac）