在使用 Outlook 寄信時如果因為附件大小限制而造成無法寄送時，其實可以利用免費的線上壓縮工具「Files2Zip」來將檔案縮小，這樣就可以順利傳送，這個服務好用的地方在於免安裝、免註冊帳號，而且沒有限制檔案數量及大小，不管是圖片、音樂、影片或其它格式的檔案都可以上傳，只要簡單幾個步驟就可以完成壓縮然後把檔案下載至電腦內，而除了壓成 ZIP 檔之外，也可以 Unzip 解壓縮，如果是想要解壓 RAR 的話，可以試試先前推薦過也同樣是線上工具的「B1 Online Archiver」 或是使用 WinRAR 喔。
先前有介紹過可以直接從網頁下載 Facebook、Instagram 相簿裡照片的瀏覽器擴充程式「DownAlbum」 ，但如果想要下載其它網站上的圖片，就可以安裝這款「Fatkun」Chrome 外掛，免安裝任何軟體、免註冊，只需要簡單幾個步驟就可以批次儲存全部的圖檔，除了一次抓取多張圖片之外，也可以依使用者規則來挑選喜歡的檔案，如設定寬度、高度等資料來進行過濾，經過小編實際測試了幾個站點，統統都可以成功保存喔。
在網路上看到喜歡的影片想要儲存的話其實有蠻多種方法，如果不想安裝軟體的話，線上工具是最好的選擇，今天小編要推薦的這個網站「Video Grabber」就是一個可下載網頁影片的免費服務，免安裝任何程式，只要貼上網址就可以快速解析並直接保存視頻，而且這個站點支援大部份熱門的影音網站，除了可下載Youtube影片之外，另外還有 Facebook, bilibili, Dailymotion, Twitch, TED, vevo, Vimeo, XVideos, Pornhub, Tubechop等超過1000多個站點，主要的檔案格式有MP4、WMV、3GP、MP3、FLV等，如果在使用時發現不能用的話，可以換參考其它先前介紹過的教學文，手機的話可用 TubeMate APP，電腦軟體可參考 4K Video Downloader。
現在手機拍出來的照片都是高畫質，但檔案太大同時也造成佔用了太多儲存空間問題，如果想要減少圖檔大小的話，其實可以利用免費工具「Picdiet」來進行，免安裝任何軟體，直接在網頁上就可以線上將 JPG、JPEG 等圖片壓縮，而且該網站支援批次處理作業，一次可上傳多張圖片，還可以自訂壓縮比例，而瘦身後的檔案跟原圖比較的話，肉眼其實看不太出來差異，不過有個小缺點就是目前並不支援PNG壓縮功能，如果有需要的話，可以參考先前推薦過的 Optimizer、Compressnow等，前者有支援JPG及PNG，而後者又多了一個GIF格式，這幾個網站都還蠻好用的，有需要壓圖的人可以選擇自己喜歡的來使用喔。
過去想要傳送一份文件，如果身邊沒有傳真機的話，就只能跑一趟7-11或全家，不過現在已經有免費的網路傳真可以使用，今天小編推薦的這個網站「FAX.PLUS」就是可以利用電腦或手機來傳真或接收檔案，只要透過電話驗證就可以直接用手機或線上網頁發送文件給對方的電子信箱或是手機來接收，目前支援傳送的國家高達150幾個，而且此工具還有提供手機拍照功能，可以先把資料封面或重要內容拍給對方看，之後再補寄文件即可，另外一個不錯的功能就是「預約傳真」，可以指定未來的時間日期來將資料傳給客戶，不僅省麻煩還可節省紙張，免費帳號每個月可傳送10頁，要增加的話需付費升級帳號，另外，除了網頁版之外，還有免費傳真 APP可以下載使用喔。
影音編輯的軟體先前有介紹過不少，但如果想要把影片倒轉播放的話，可以試試這款免費的線上工具「Online Reverse Video Tool」，這個網站支援Windows及Mac等電腦系統，免安裝任何程式，只要把想要反轉的檔案上傳至網頁，就可以直接線上轉檔，而除了影像可以反向播放之外，也可以設定背景聲音跟著倒轉，或是設成靜音，如果想要製作這種特別的倒帶視頻的話，可以利用這個免費服務喔。